I. ΓΕΝΙΚΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Η προστασία των προσωπικών σου δεδομένων αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα για εμάς.
Όπως κάθε οργανισμός, είναι απαραίτητο και για εμάς να τηρούμε ορισμένες πληροφορίες για εσένα, για λόγους διαχείρισης των σχέσεων μας μαζί σου αλλά και για λόγους λειτουργίας της ιστοσελίδας μας.
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων έχει ως σκοπό της, να σε ενημερώσει για το πως επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σου δεδομένα όταν χρησιμοποιείς την ιστοσελίδα μας που είναι διαθέσιμη υπό το όνομα χώρου https://hellenic-swedishcc.gr/
και ειδικότερα τι κάνουμε με αυτά, πως τα φροντίζουμε, για πόσο καιρό τα κρατάμε, τις επιλογές που έχεις, αναφορικά με την επεξεργασία τους και φυσικά για τα δικαιώματα σου.
Να είσαι βέβαιος/η ότι θα χειριζόμαστε τις πληροφορίες αυτές πάντοτε με κατάλληλο τρόπο και πάντα σύμφωνα με τις διατάξεις της σχετικής ισχύουσας νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΑ;
Στα πλαίσια αυτής της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων οι όροι «Επιμελητήριο», «εμείς», «εμάς», «δικό μας» αναφέρονται στο σωματείο με την επωνυμία Ελληνοσουηδικό Επιμελητήριο με τα εξής στοιχεία επικοινωνίας:
Λεωφόρος Αθηνών 71, τ.κ. 10173,
Αθήνα, Αττική, Ελλάδα
Τ.Θ. 1200
email: info@hellenic-swedishcc.gr
https://hellenic-swedishcc.gr/
II. ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τι είναι τα προσωπικά δεδομένα;
Ο ορισμός των προσωπικών δεδομένων είναι εξαιρετικά ευρύς και περιλαμβάνει κάθε πληροφορία η οποία σε αφορά. Μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως είναι το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας σου, η διεύθυνση ΙΡ από την οποία συνδέεσαι κ.ο.κ.
Έκταση της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων;
Κατά βάση επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα των χρηστών της ιστοσελίδας μας, μόνον εφόσον και στο βαθμό που είναι απαραίτητο για να προσφέρουμε μια λειτουργική ιστοσελίδα με λειτουργικό περιεχόμενο και υπηρεσίες. Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων χρηστών της ιστοσελίδας, στηρίζεται κατά κανόνα στη συγκατάθεσή τους. Εξαιρετικά, δεν στηριζόμαστε στην συγκατάθεση, στις περιπτώσεις που η λήψη της προηγούμενης συγκατάθεσης καθίσταται αδύνατη λόγω αντικειμενικών περιστάσεων και εφόσον η επεξεργασία επιτρέπεται σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις της νομοθεσίας.
III. ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΚΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ
Συλλέγουμε κι επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σου δεδομένα για συγκεκριμένους σκοπούς και δεν τα υποβάλλουμε σε περαιτέρω επεξεργασία, χωρίς προηγουμένως να σε έχουμε ενημερώσει και μόνον αφού έχουμε λάβει, όπου αυτή απαιτείται, τη συγκατάθεσή σου.
Είναι απαραίτητο να τηρούμε ορισμένες πληροφορίες για εσένα, για λόγους διαχείρισης των σχέσεων μας μαζί σου αλλά και για λόγους λειτουργίας του Επιμελητηρίου. Αναλυτικές πληροφορίες για τα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε και για τους σκοπούς για τους οποίους τα χρησιμοποιούμε παρέχονται κατωτέρω.
Πράξη επεξεργασίας | Γιατί τα ζητάμε; | Ποια δεδομένα; | Νομική βάση |
Διαθεσιμότητα της ιστοσελίδας και δημιουργία αρχείων επίσκεψης (logfiles) | Για να καθίσταται δυνατή η εμφάνιση της ιστοσελίδας μας στον υπολογιστή σου. | • Πληροφορίες σχετικά με τον τύπο του φυλλομετρητή (browser)και την έκδοσή του • Το λειτουργικό σύστημα του χρήστη • Τον πάροχο πρόσβασης στο διαδίκτυο (ISP) του χρήστη • Την διεύθυνση ΙΡ του χρήστη • Ημερομηνία και ώρα της πρόσβασης • Ιστοσελίδες, τις οποίες ανοίγει το σύστημα του χρήστη μέσα από την ιστοσελίδα μας | Η επιδίωξη των εννόμων συμφερόντων μας, να διατηρούμε μια λειτουργική και αποδοτική ιστοσελίδα |
Πεδίο επικοινωνίας και επικοινωνίας μέσω e-mail | Για να μπορούμε να ανταποκριθούμε στο αίτημα/λόγο επικοινωνίας. Τα λοιπά δεδομένα χρησιμεύουν για σκοπούς αποτροπής της καταχρηστικής εκμετάλλευσης του σχετικού εντύπου επικοινωνίας και προκειμένου να διασφαλιστεί η ασφάλεια των πληροφοριακών μας συστημάτων. | Δεδομένα που εισαγάγει ο χρήστης: – Εταιρεία – Όνομα – Επώνυμο – Διεύθυνση e-mail – Τηλέφωνο – Τυχόν πληροφορίες που εισάγει ο χρήστης στο πεδίο ελεύθερου κειμένου με τίτλο «Το αίτημά σας». Λοιπά δεδομένα: – Ημερομηνία και ώρα της αποστολής του αιτήματος – Χρησιμοποιηθείς φυλλομετρητής διαδικτύου (internet browser) – Λειτουργικό σύστημα | – Συγκατάθεση του χρήστη – Η επιδίωξη των εννόμων συμφερόντων μας, να διατηρούμε και να ανταποκρινόμαστε σε αιτήματα επικοινωνίας – Η λήψη μέτρων για την σύναψη σύμβασης, εφόσον υποβάλλεται σχετικό αίτημα |
Περισσότερες πληροφορίες
Συλλέγουμε ή/και επεξεργαζόμαστε πληροφορίες για εσένα πάντοτε κι αποκλειστικά εφόσον συντρέχει μια από τις νομικές βάσεις επεξεργασίας που προβλέπονται από τη νομοθεσία.
Δεν θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σου δεδομένα σου για σκοπούς που είναι ασύμβατοι με αυτούς που αναφέρονται σε αυτήν την Ειδοποίηση, χωρίς προηγουμένως να σε έχουμε ειδοποιήσει και να έχουμε ζητήσει, όπου αυτό απαιτείται, την συγκατάθεσή σου.
Επίσης, δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους.
IV. ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Α. Διαθεσιμότητα της ιστοσελίδας και δημιουργία αρχείων επίσκεψης (logfiles)
1. Περιγραφή κι έκταση της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
Σε κάθε επίσκεψη της ιστοσελίδας μας, το πληροφοριακό σύστημά μας, καταγράφει αυτόματα, δεδομένα και πληροφορίας που προέρχονται από το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή του χρήστη. Κατά τη διαδικασία αυτή συλλέγονται τα εξής δεδομένα:
Πληροφορίες σχετικά με τον τύπο του φυλλομετρητή (browser)και την έκδοσή του
Το λειτουργικό σύστημα του χρήστη
Τον πάροχο πρόσβασης στο διαδίκτυο (ISP) του χρήστη
Την διεύθυνση ΙΡ του χρήστη
Ημερομηνία και ώρα της πρόσβασης
Ιστοσελίδες, τις οποίες ανοίγει το σύστημα του χρήστη μέσα από την ιστοσελίδα μας
2. Νομική βάση της επεξεργασίας
Νομική βάση για την συλλογή κι επεξεργασία των εν λόγω πληροφοριών και προσωπικών δεδομένων είναι η επιδίωξη εννόμων συμφερόντων μας, για να διατηρούμε μια λειτουργική και αποδοτική ιστοσελίδα (Άρθρο 6, παρ. 1 εδ. στ του ΓΚΠΔ).
3. Σκοπός της επεξεργασίας
Η προσωρινή αποθήκευση της διεύθυνσης ΙΡ από το σύστημα μας είναι απαραίτητη έτσι ώστε να καθίσταται δυνατή η εμφάνιση της ιστοσελίδας μας στον υπολογιστή του χρήστη. Συναφώς, η διεύθυνση ΙΡ του χρήστη πρέπει να παραμείνει αποθηκευμένη καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεδρίας.
Η αποθήκευση των αρχείων επίσκεψης (logfiles) λαμβάνει χώρα προκειμένου να διασφαλίζεται η λειτουργικότητα της ιστοσελίδας. Επιπλέον τα εν λόγω δεδομένα μας χρησιμεύουν για την βελτιστοποίηση της ιστοσελίδας και για την διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριακών μας συστημάτων. Αυτά τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς μάρκετινγκ.
4. Διάρκεια της αποθήκευσης
Τα δεδομένα διαγράφονται μόλις αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο συνελλέγησαν. Στην περίπτωση της συλλογής των δεδομένων για την προσβασιμότητα/διαθεσιμότητα της ιστοσελίδας, αυτό συμβαίνει με τη λήξη της εκάστοτε συνεδρίας.
Στην περίπτωση αποθήκευσης των δεδομένων στα αρχεία επίσκεψης (logfiles) αυτό λαμβάνει χώρα, το αργότερο εντός επτά (7) ημερών. Η περαιτέρω αποθήκευσή τους είναι πιθανή. Σε αυτή τη περίπτωση οι διευθύνσεις ΙΡ των χρηστών διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται έτσι ώστε να μην μπορούν πλέον να συσχετιστούν με τον ανακαλούντα χρήστη.
5. Δυνατότητα εναντίωσης
Η συλλογή των δεδομένων για τη διαθεσιμότητα της ιστοσελίδας προς τους χρήστες καθώς και η αποθήκευσή τους σε αρχεία επίσκεψης (logfiles) είναι υποχρεωτική. Έτσι δεν υπάρχει κανένα δικαίωμα εναντίωσης από πλευράς του χρήστη.
Γ. Φόρμα επικοινωνίας και επικοινωνίας μέσω e-mail
1. Περιγραφή κι έκταση της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
Στην ιστοσελίδα μας υπάρχει διαθέσιμη μια φόρμα επικοινωνίας η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ηλεκτρονική επικοινωνία μαζί μας. Εφόσον ένας χρήστης επιλέξει να χρησιμοποιήσει αυτή την επιλογή, τα δεδομένα που εισάγονται στα πεδία που υπάρχουν στη φόρμα διαβιβάζονται σε εμάς και αποθηκεύονται.
Κατά κανόνα, συλλέγονται τα ακόλουθα δεδομένα:
Όνομα
Επώνυμο
Διεύθυνση e-mail
Τυχόν πληροφορίες που εισάγει ο χρήστης στο πεδίο ελεύθερου κειμένου με τίτλο «Μήνυμα».
Κατά το χρόνο αποστολής της επικοινωνίας συλλέγονται παράλληλα και τα ακόλουθα δεδομένα:
– Ημερομηνία και ώρα της αποστολής του αιτήματος
– Χρησιμοποιηθείς φυλλομετρητής διαδικτύου (internet browser)
– Λειτουργικό σύστημα
Για την επεξεργασία των δεδομένων, λαμβάνεται κατά τη διαδικασία αποστολής της επικοινωνίας σας η συγκατάθεσή σας και γίνεται παραπομπή σας στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων.
Εναλλακτικά είναι εφικτή η επικοινωνία μαζί μας, μέσω της διαθέσιμης διεύθυνσης e-mail. Σε αυτή τη περίπτωση αποθηκεύονται τα προσωπικά δεδομένα του χρήστη που αποστέλλονται με το e-mail.
Στα αυτά τα πλαίσια δεν γίνεται διαβίβαση των δεδομένων σας σε τρίτους. Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την επεξεργασία του αιτήματος επικοινωνίας.
2. Νομική βάση της επεξεργασίας
Νομική βάση για την συλλογή κι επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι η συγκατάθεση του χρήστη (Άρθρο 6, παρ. 1 εδ. α του ΓΚΠΔ).
Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων που λαμβάνει χώρα στα πλαίσια της αποστολής ενός e-mail είναι η επιδίωξη των εννόμων συμφερόντων μας, για να διατηρούμε και να ανταποκρινόμαστε σε αιτήματα επικοινωνίας (Άρθρο 6, παρ. 1 εδ. στ του ΓΚΠΔ).
Εφόσον η αποστολή του e-mail από το χρήστη, αποσκοπεί στην σύναψη σύμβασης, τότε νομική βάση της επεξεργασίας είναι η λήψη μέτρων για την σύναψη σύμβασης (Άρθρο 6, παρ. 1 εδ. β του ΓΚΠΔ).
3. Σκοπός της επεξεργασίας
Η επεξεργασία των δεδομένων που εισάγει ο χρήστης στα σχετικά πεδία εξυπηρετεί αποκλειστικά την ανταπόκριση στο αίτημα/λόγο επικοινωνίας. Στην περίπτωση αιτήματος επικοινωνίας μέσω e-mail προκύπτει και το έννομο συμφέρον στην επεξεργασία των δεδομένων.
Τα λοιπά δεδομένα που υφίστανται επεξεργασία κατά την διαδικασία αποστολής του μηνύματος χρησιμεύουν για σκοπούς αποτροπής της καταχρηστικής εκμετάλλευσης του σχετικού εντύπου επικοινωνίας και προκειμένου να διασφαλίσουμε την ασφάλεια των πληροφοριακών μας συστημάτων.
4. Διάρκεια της αποθήκευσης
Τα δεδομένα διαγράφονται μόλις αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο συνελλέγησαν. Για τα προσωπικά δεδομένα που εισάγονται στα πεδία του εντύπου επικοινωνίας καθώς κι εκείνα που εστάλησαν μέσω e-mail, αυτό συμβαίνει μόλις τερματιστεί η σχετική επικοινωνία/αλληλογραφία με το χρήστη. Η επικοινωνία/αλληλογραφία θεωρείται τερματισθείσα όταν προκύπτει από τις περιστάσεις ότι το σχετικό ζήτημα έχει επιλυθεί οριστικά.
Τα λοιπά δεδομένα που συνελλέγησαν κατά την διαδικασία αποστολής του μηνύματος διαγράφονται το αργότερο μετά από προθεσμία τριών (3) μηνών.
5. Δικαίωμα εναντίωσης
Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, ανά πάσα στιγμή. Εφόσον ο χρήστης επικοινωνεί μέσω e-mail με το Επιμελητήριο, τότε μπορεί ανά πάσα στιγμή να εναντιωθεί στην αποθήκευση των προσωπικών του δεδομένων. Σε αυτή τη περίπτωση δεν θα μπορέσει να συνεχιστεί η επικοινωνία/αλληλογραφία μαζί του.
Μπορείς να μας στείλεις την ανάκληση της συγκατάθεσης καθώς και την εναντίωσή σου στην αποθήκευση των προσωπικών σου δεδομένων, εγγράφως μέσω e-mail στην εξής διεύθυνση e-mail: info@hellenic-swedishcc.gr
V. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ
ΟΡΙΣΜΕΝΕΣ ΦΟΡΕΣ, ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ ΝΑ ΜΟΙΡΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ ΑΛΛΑ ΚΙ ΕΜΠΙΣΤΟΥΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΤΡΙΤΟΥΣ
Α. Κοινοποίηση των προσωπικών σου δεδομένων εντός του Επιμελητηρίου
Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σου δεδομένα αποκλειστικά για τους σκοπούς που αναφέραμε παραπάνω. Για να το κάνουμε αυτό, θα πρέπει να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά, εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι του προσωπικού μας.
Β. Κοινοποίηση των προσωπικών σου δεδομένων σε συνδεδεμένους με εμάς φορείς
Μπορεί να μοιραστούμε τα προσωπικά σου δεδομένα με άλλους, συνδεδεμένους με το Επιμελητήριο φορείς, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο.
Γ. Κοινοποίηση των προσωπικών σου δεδομένων σε έμπιστους εξωτερικούς παρόχους
Όπως κάθε οργανισμός, χρησιμοποιούμε κι εμείς ενίοτε, τρίτους παρόχους υπηρεσιών προκειμένου να μπορούμε να διεξάγουμε τις δραστηριότητες μας αποτελεσματικότερα και προκειμένου να εξασφαλίζουμε με συνέπεια τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούμε. Σε ορισμένες περιπτώσεις αυτά τα τρίτα προς εμάς μέρη θα έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σου δεδομένα.
Όπου χρησιμοποιούμε τρίτα μέρη τα οποία επεξεργάζονται τα προσωπικά σου δεδομένα για λογαριασμό μας, διεξάγουμε προηγουμένως ελέγχους, προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα προστασίας για την διαφύλαξη των προσωπικών σου δεδομένων. Κατά τη διάρκεια της συνεργασίας μας με αυτούς τους παρόχους, παρακολουθούμε την απόδοσή τους (όπως και αυτή των εγκεκριμένων υπεργολάβων τους), προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σου παραμένουν ασφαλή.
Οποιοσδήποτε τρίτος προς εμάς πάροχος υπηρεσιών, λαμβάνει από εμάς εντολές για την επεξεργασία των προσωπικών σου δεδομένων, το κάνει αυτό μόνον:
- για τους ίδιους σκοπούς για τους οποίους μπορούμε κι εμείς να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σου δεδομένα (όπως αναφέρονται παραπάνω)
- εφόσον είναι απαραίτητο προκειμένου να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του απέναντι μας και
- σύμφωνα με τους τρόπους που εμείς του υποδεικνύουμε και σύμφωνα με τις οδηγίες μας.
Λοιποί τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών, όπως για παράδειγμα ελεγκτές, νομικοί σύμβουλοι, συνεργάτες εύρεσης προσωπικού, πάροχοι υπηρεσιών μισθοδοσίας και πάροχοι εκπαιδευτικών υπηρεσιών, ενδέχεται επίσης να αποκτήσουν πρόσβαση στα προσωπικά σου δεδομένα κατά την παροχή υπηρεσιών προς εμάς.
Ε. Κοινοποίηση των προσωπικών σου δεδομένων για κανονιστικούς και/ή νομικούς σκοπούς
Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σου δεδομένα σε κανονιστικές αρχές, κρατικές υπηρεσίες και τρίτους, εφόσον αυτό απαιτείται από την εκάστοτε εφαρμοστέα νομοθεσία.
Όταν λαμβάνουμε αίτημα να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σου δεδομένα, ελέγχουμε πάντοτε ότι ο φορέας που υποβάλλει το σχετικό αίτημα χρειάζεται πράγματι να αποκτήσει πρόσβαση στα προσωπικά σου δεδομένα και ότι εφαρμόζονται κατάλληλα μέτρα προστασίας κατά τη μεταφορά των σχετικών δεδομένων.
ΣΤ. Διαχειριστής ιστοσελίδας
Στα πλαίσια της ανάθεσης της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, αυτά κοινοποιούνται στον πάροχο που έχει αναλάβει τη διαχείριση της ιστοσελίδας και τον πάροχο τεχνικής υποστήριξης. Η σχέση αυτή έχει ρυθμιστεί συμβατικά.
Ζ. Εικονίδια κοινοποίησης σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης (share buttons)
Γενικά σχόλια:
Τα social media Plugins έχουν ως αποτέλεσμα ο κάθε χρήστης μιας ιστοσελίδας να καταγράφεται αμέσως από τον πάροχο των υπηρεσιών αυτών και να καταγράφεται εν συνεχεία, η συμπεριφορά του κατά την περιήγηση. Αυτό μπορεί να συμβεί ακόμα και αν δεν ενεργοποιήσεις το εν λόγω πεδίο.
Για να το αποτρέψεις αυτό χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Shariff. Εφόσον το πράξεις αυτό, η απευθείας επαφή σου με τον πάροχο της υπηρεσίας κοινωνικής δικτύωσης (social media) θα θεμελιωθεί μόνον αφού επιλέξεις/κλικάρεις το σχετικό εικονίδιο (share button). Εφόσον είσαι ήδη εγγεγραμμένος χρήστης ενός τέτοιου μέσου κοινωνικής δικτύωσης (social media), αυτό θα συμβεί χωρίς να ανοίξει άλλο παράθυρο (Facebook und Google+). Στο Twitter εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο (pop-up), στο οποίο μπορείς να επεξεργαστείς το κείμενο του tweet. Έτσι μπορείς να μοιράζεσαι το περιεχόμενό μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης χωρίς να δημιουργούν πλήρες προφίλ περιήγησης για εσένα.
Facebook
Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί τα Plugins του μέσου κοινωνικής δικτύωσης Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, ΗΠΑ. Μέσω της μεθόδου Shariff, η Facebook Inc. θα μάθει την διεύθυνση ΙΡ σου και για την επίσκεψή σου στην ιστοσελίδα μας, μόλις επιλέξεις/κλικάρεις το εικονίδιο διαμοιρασμού (share button). Αν επιλέξεις/κλικάρεις το εικονίδιο διαμοιρασμού (share button) ενόσω είσαι συνδεδεμένος στο λογαριασμό σου στο Facebook, η Facebook Inc. μπορεί να αντιστοιχίσει τη χρήση σου, στο λογαριασμό χρήστη σου στο Facebook.
Εάν συμβεί αυτό, δεν έχουμε γνώση ούτε μπορούμε να επηρεάσουμε τη πιθανή συλλογή κι επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στην οποία μπορεί να προβεί η Facebook Inc.. Περισσότερες πληροφορίες μπορείς να μάθεις από την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Facebook Inc., η οποία είναι διαθέσιμη εδώ www.facebook.com/policy.php. Επίσης, σχετικά με τη λειτουργία και τη χρήση των Cookies καθώς και για την απενεργοποίησή τους σε παραπέμπουμε στην ολοκληρωμένη σχετική περιγραφή που έχουμε συμπεριλάβει στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων.
LinkedIn
Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί τα Plugins του μέσου κοινωνικής δικτύωσης LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ιρλανδία. Εφόσον επιλέξεις/κλικάρεις το εικονίδιο διαμοιρασμού (share button) θα σε συνδέσει ο φυλλομετρητής διαδικτύου (Internet browser) με το LinkedIn για την εκπλήρωση της λειτουργίας του Plugin. Ωστόσο, στα πλαίσια αυτά, δεν θα λάβει χώρα αποθήκευση των προσωπικών σου δεδομένων από τη LinkedIn Ireland Unlimited Company ούτε θα καταγραφεί η εν λόγω σύνδεση από κάποιο Cookie.
Περισσότερες πληροφορίες μπορείς να μάθεις από την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της LinkedIn Ireland Unlimited Company, η οποία είναι διαθέσιμη εδώ www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Επίσης, σχετικά με τη λειτουργία και τη χρήση των Cookies καθώς και για την απενεργοποίησή τους σε παραπέμπουμε στην ολοκληρωμένη σχετική περιγραφή που έχουμε συμπεριλάβει στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων.
Youtube
Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί τα Plugins του μέσου κοινωνικής δικτύωσης Youtube, της Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ιρλανδία (εφεξής “Google”,).
Μέσω της μεθόδου Shariff, η Google θα μάθει την διεύθυνση ΙΡ σου και για την επίσκεψή σου στην ιστοσελίδα μας, μόλις επιλέξεις/κλικάρεις το εικονίδιο διαμοιρασμού (share button). Αν επιλέξεις/κλικάρεις το εικονίδιο διαμοιρασμού (share button) ενόσω είσαι συνδεδεμένος στο λογαριασμό σου στο YouTube ή σε άλλο λογαριασμό της Google, η Google μπορεί να αντιστοιχίσει τη χρήση σου, στο λογαριασμό χρήστη σου στο Google.
Εάν συμβεί αυτό, δεν έχουμε γνώση ούτε μπορούμε να επηρεάσουμε τη πιθανή συλλογή κι επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στην οποία μπορεί να προβεί η Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείς να μάθεις από την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Google για το Youtube, η οποία είναι διαθέσιμη εδώ https://policies.google.com/privacy?hl=el .
Επίσης, σχετικά με τη λειτουργία και τη χρήση των Cookies καθώς και για την απενεργοποίησή τους σε παραπέμπουμε στην ολοκληρωμένη σχετική περιγραφή που έχουμε συμπεριλάβει στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων.
H) Διαβίβαση των προσωπικών σου δεδομένων εκτός Ελλάδος
Δεν θα μεταφέρουμε τα προσωπικά σου δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ο οποίος απαρτίζεται από τις χώρες της Ε.Ε., το Λιχτενστάιν, τη Νορβηγία και την Ισλανδία).
VI. ΝΟΜΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Καθώς εδρεύουμε στην Ελλάδα, όπου έχουν εφαρμογή οι ευρωπαϊκοί κανόνες για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, πρέπει να σε ενημερώσουμε για την νομική βάση στην οποία στηρίζεται η επεξεργασία των προσωπικών σου δεδομένων. Στις ενότητες που προηγήθηκαν αναφέρονται οι επιμέρους νομικές βάσεις, κατά περίπτωση. Ωστόσο καλό είναι να γνωρίζεις ότι γενικά στηριζόμαστε πάντοτε σε μία από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:
- Στη συγκατάθεσή σου, εφόσον στην έχουμε ζητήσει (άρθρο 6 παρ.1 εδ. α του ΓΚΠΔ). Μπορείς να την ανακαλέσεις οποτεδήποτε αλλά αυτή η ανάκληση, δεν θίγει την νομιμότητα οποιασδήποτε πράξης επεξεργασίας που έγινε πριν από την ανάκλησή της.
- Για να εκτελέσουμε σύμβαση στην οποία είσαι μέρος ή για να λάβουμε μέτρα για να συνάψουμε σύμβαση, μετά από δικό σου αίτημα (άρθρο 6 παρ.1 εδ. β του ΓΚΠΔ)
- Για να συμμορφωθούμε με υποχρέωση που μας επιβάλλει κάποιος νόμος και προκειμένου να επιλύουμε δικαστικές διαφορές, να αντιμετωπίζουμε αξιώσεις εναντίον μας και να εξασκούμε τα δικαιώματά μας (άρθρο 6 παρ.1 εδ. γ του ΓΚΠΔ)
- Για να εξυπηρετήσουμε τα έννομα συμφέροντά μας, ώστε να λειτουργούμε μια αποτελεσματική κι αποδοτική ιστοσελίδα και κατ’ επέκταση έναν αποδοτικό οργανισμό και να διευκολύνουμε τις συναλλαγές μας, χωρίς ποτέ τα συμφέροντά μας αυτά, να αποβαίνουν σε βάρος του πρωτεύοντος συμφέροντος σου στην ιδιωτική ζωή (άρθρο 6 παρ.1 εδ. στ του ΓΚΠΔ). Ως «έννομα συμφέροντά μας» νοούνται τα δικαιώματά μας να διεξάγουμε επιτυχή, αποτελεσματική και ασφαλή δραστηριότητα προς όφελος όλων των προσώπων που διατηρούν συμφέροντα στο Επιμελητήριο.
Επισημαίνεται ότι ενδέχεται να επεξεργαστούμε προσωπικά σου δεδομένα στηριζόμενοι σε περισσότερες νομικές βάσεις, ανάλογα με τον ειδικό σκοπό για τον οποίο τα χρησιμοποιούμε.
VII. ΤΙ ΘΑ ΣΥΜΒΕΙ ΕΑΝ ΔΕΝ ΜΑΣ ΔΩΣΕΙΣ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΑ;
Εάν δεν μας δώσεις τα προσωπικά σου δεδομένα, ενδέχεται:
(i) να μην είμαστε σε θέση να καταρτίσουμε τη μεταξύ μας σύμβαση ή να μην είμαστε σε θέση να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας, από τη μεταξύ μας σύμβαση. Αυτή θα είναι για παράδειγμα η περίπτωση, εάν μας ζητήσεις μέσω της φόρμας επικοινωνίας που είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα, να εγγραφείς ως μέλος.
(ii) να μην μπορούμε να ανταποκριθούμε στο αίτημα που μας υποβάλλεις μέσω της φόρμας επικοινωνίας που είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα ή να συνεχίσουμε την επικοινωνία μαζί σου.
(iii) να μην είμαστε σε θέση να συμμορφωθούμε προς την ισχύουσα νομοθεσία.
VIII. ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ
Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις που σε αφορούν, αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας. Εάν αποφασίσουμε να λάβουμε τέτοια μέτρα στο μέλλον, θα φροντίσουμε να σε ενημερώσουμε πριν από την οποιαδήποτε τέτοια διαδικασία.
IX. ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
ΚΡΑΤΑΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΑΣΦΑΛΗ ΚΑΙ ΜΟΝΟΝ ΓΙΑ ΟΣΟ ΚΑΙΡΟ ΤΑ ΧΡΕΙΑΖΟΜΑΣΤΕ
1. Υποσχόμαστε να κρατάμε τα προσωπικά σου δεδομένα μόνον για όσο καιρό τα χρειαζόμαστε
Τα προσωπικά δεδομένα σου, διαγράφονται ή κλειδώνονται μόλις εκλείψει ο σκοπός για τον οποίο συνελλέγησαν και αποθηκεύτηκαν. Ωστόσο, ακόμα και σε αυτή τη περίπτωση, δεν αποκλείεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα για μαρκότερο χρονικό διάστημα, εφόσον επιβάλλεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Η διαγραφή ή το κλείδωμα των δεδομένων θα λάβει χώρα και όταν κάποια από τις εφαρμοστέες περιόδους διατήρησης των δεδομένων παρέλθει, εκτός και αν υπάρχει υποχρέωση για την περαιτέρω αποθήκευση των δεδομένων.
Εάν η επεξεργασία των προσωπικών σου δεδομένων στην οποία προβαίνουμε:
- Στηρίζεται στη συγκατάθεσή σου, θα τηρούμε κι επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σου δεδομένα μόνον για όσο καιρό, αυτή παραμένει ισχυρή, (σημείωσε ότι μπορείς να ανακαλέσεις ανά πάσα στιγμή).
- Είναι απαραίτητη για την εκτέλεση μεταξύ μας σύμβασης ή γίνεται στα πλαίσια προετοιμασιών για τη σύναψή της, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σου δεδομένα για όσο καιρό διαρκεί αυτή η σχέση και αφού λήξει η μεταξύ μας σχέση, για όσο χρονικό διάστημα ορίζει η σχετική, εφαρμοστέα νομοθεσία, εφόσον και στο βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο.
- Γίνεται για την επιδίωξη νόμιμων συμφερόντων μας, (όπως π.χ. για να διευκολύνουμε τη μεταξύ μας συνεργασία) θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σου δεδομένα για όσο καιρό είναι απαραίτητο για να πετύχουμε αυτά.
- Γίνεται επειδή το επιβάλλει διάταξη νόμου, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σου δεδομένα για όσο καιρό ορίζει αυτή η διάταξη.
2. Υποσχόμαστε να κρατάμε τα προσωπικά σου δεδομένα ασφαλή
Θα χειριζόμαστε τα προσωπικά σου δεδομένα πάντοτε με τον κατάλληλο τρόπο και θα τα κρατάμε ασφαλή. Για να το πετύχουμε αυτό εφαρμόζουμε πολιτικές, πρότυπα και διαδικασίες για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και φροντίζουμε για την τήρησή τους. Λαμβάνουμε πειθαρχικά μέτρα σε βάρους του προσωπικού και των συνεργατών μας όπου αυτό είναι απαραίτητο, προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σου δεδομένα παραμένουν ασφαλή.
X. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΟΥ
Είναι σημαντικό, οι πληροφορίες που τηρούμε για εσένα στα αρχεία μας, να είναι επίκαιρες και ακριβείς. Εάν κάποιο στοιχείο που σε αφορά, αλλάξει, σε παρακαλούμε να μας ενημερώσεις.
Εάν έχεις οποιαδήποτε απορία ή προβληματισμό σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σου δεδομένων ή επιθυμείς να εξασκήσεις οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σου μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μας στα εξής στοιχεία:
Λεωφόρος Αθηνών 71, τ.κ. 10173,
Αθήνα, Αττική, Ελλάδα
T.Θ. 1200
email: info@hellenic-swedishcc.gr
https://www.hellenic-swedishcc.gr/
Εντός ορισμένων ορίων που θέτει η νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων, έχεις τα εξής δικαιώματα:
• Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης
Εφόσον στηριζόμαστε στη συγκατάθεσή σου, έχεις δικαίωμα να την ανακαλέσεις ανά πάσα στιγμή. Σε περίπτωση που ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου, η ανάκληση δεν θα θίξει την νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση μέχρι την ανάκλησή της.
• Δικαίωμα πρόσβασης
Να ζητήσεις να μάθεις από εμάς τι είδους προσωπικά δεδομένα τηρούμε για εσένα, για ποιους σκοπούς, σε ποιους τα κοινοποιούμε, το χρονικό διάστημα αποθήκευσής τους καθώς και να λάβεις αντίγραφό τους σε κοινώς χρησιμοποιούμενο ηλεκτρονικό μορφότυπο, κλπ.
• Δικαίωμα διόρθωσης
Να μας ζητήσεις να διορθώσουμε τυχόν προσωπικά σου δεδομένα που τηρούμε και είναι ανακριβή ή να μας ζητήσεις να τα συμπληρώσουμε εφόσον είναι ελλιπή.
• Δικαίωμα διαγραφής
Να μας ζητήσεις να διαγράψουμε τα προσωπικά σου δεδομένα, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
Να μας ζητήσεις να περιορίσουμε τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σου δεδομένα εφόσον συντρέχει μία από τις περιπτώσεις που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία.
• Δικαίωμα φορητότητας
Να ζητήσεις να λάβεις τα προσωπικά δεδομένα που σε αφορούν και μας έχεις παράσχει, σε κοινώς χρησιμοποιούμενη μορφή (π.χ. excel, .pdf), εφόσον η επεξεργασία στην οποία προβαίνουμε στηρίζεται είτε στη συγκατάθεσή σου είτε στην εκτέλεση σύμβασης και υπό τον όρο ότι η επεξεργασία γίνεται με αυτοματοποιημένα μέσα.
• Δικαίωμα εναντίωσης
Να μην χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σου δεδομένα κατά κάποιον συγκεκριμένο τρόπο για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάσταση σου, σύμφωνα με όσα προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία.
• Δικαίωμα να μην υπόκεισαι σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα
Να μας ζητήσεις να υπόκεισαι σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα και να ζητήσεις να υπάρξει ανθρώπινη παρέμβαση.
XI. ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑΣ
Εάν έχεις κάποιο παράπονο για τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σου δεδομένα, έχεις το δικαίωμα να υποβάλλεις καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή, που για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
XII. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Θα φροντίζουμε να ενημερώνουμε αυτή την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για κάθε ουσιαστική αλλαγή που αφορά τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σου δεδομένα, ενθαρρύνοντας σε, να διαβάζεις για τις αλλαγές ώστε να είσαι ενήμερος/η.
Η τελευταία ενημέρωση της παρούσας Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, έλαβε χώρα την 20.01.2023.
